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Las siguientes definiciones se aplican para los propósitos de este Plan.

• Violencia en el lugar de trabajo significa cualquier acto de violencia, o Amenaza de Violencia (según la definición a continuación) que ocurre en un lugar de empleo, e incluye, pero no se limita a, los siguientes:
  • La amenaza o el uso de la fuerza física contra algún empleado que resulta, o tiene la probabilidad de resultar, en trauma o estrés psicológico, sin importar si el empleado sufre una herida.
  • Un incidente que involucra una amenaza, o el uso, de arma de fuego u otra arma peligrosa, incluso el uso de objetos comunes como armas, sin importar si el empleado sufre una herida.
  • Los siguientes cuatro tipos de violencia:
    • La violencia del Tipo 1 se comete una persona que no tiene negocios legítimos en el sitio laboral, e incluye actos violentos por cualquier persona que entra en el lugar de trabajo o se acerca a empleados con la intención de cometer un crimen.
    • La violencia del Tipo 2 se dirige hacia empleados por un invitado tercero (p. ej., un estudiante, un huésped, un vendedor, un visitante, etc.).
    • La violencia del Tipo 3 se comete contra algún empleado por otro empleado, supervisor o gerente, actual o antiguo.
    • La violencia del Tipo 4 se comete en el lugar de trabajo un no-trabajador que tiene, o que se sabe que tenía, una relación personal con algún empleado (p. ej., violencia en una relación interpersonal o violencia doméstica).
  • La violencia en el lugar de trabajo no incluye actos de autodefensa legales, ni aquellos de defensa de los demás.
• Una Amenaza de Violencia significa cualquier declaración verbal o escrita, incluso, pero no limitada a, los mensajes de texto, mensajes electrónicos, mensajes en las redes sociales u otra publicación en línea, o cualquier conducta, comportamental o física, que cause daño físico o deje a alguien con el miedo del daño físico, y que no sirva para ningún propósito legítimo.
• Una Emergencia de Violencia en el Lugar de Trabajo es cualquier circunstancia imprevista relacionada con la Violencia en el Lugar de Trabajo que pueda presentar un riesgo a la vida o de herida significativa, para los empleados o para los demás.

Recursos Humanos tiene la autoridad general de supervisar la implementación de las provisiones de este Plan para la Facultad. La responsabilidad de la implementación del Plan de la Facultad recae en Recursos Humanos, la Oficina de Instalaciones y Servicios en el Campus, la Asesoría Jurídica, el Departamento de Seguridad en el Campus para TCC, y los Servicios Estudiantiles.

Recursos Humanos (“RH”) – Recursos Humanos se responsabiliza de la gerencia y revisión del Plan, y del registro de los incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo reportadas; además, RH tiene un papel importante en la investigación de preocupaciones de violencia en el lugar de trabajo que no sean de emergencia, y se responsabiliza de la capacitación requerida bajo el Plan. RH sirve como la avenida de reportaje principal para los incidentes y preocupaciones de Violencia en el Lugar de Trabajo bajo este Plan, y revisará cualquier queja, o preocupación, recibida, y coordinará con los otros interesados relevantes, incluso la Seguridad en el Campus, como sea necesario y apropiado para investigar informes, proporcionar recomendaciones con respecto a la disciplina, y comunicar con las partes denunciantes con respecto a los resultados de las quejas como sea apropiado y necesario bajo las circunstancias.

Asuntos Estudiantiles – La Vicepresidenta para los Asuntos Estudiantiles y Decana de Estudiantes sirve como punto de comunicación y ayuda bajo este Plan, y ayudará con la investigación y resolución de informes que involucren los estudiantes, incluso la supervisión de las medidas correctivas, como sea apropiado.

Departamento de Seguridad en el Campus para TCC (“Seguridad en el Campus”) – El Director de Seguridad en el Campus sirve como punto de comunicación y ayuda bajo este Plan, y ayudará con la investigación y resolución de informes, con la supervisión de los incidentes de violencia en el lugar de trabajo de emergencia y con la coordinación con los oficiales de aplicación de la ley, como sea necesario y apropiado. En la medida en que alguna amenaza o incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo cubierto por este Plan sea reportado a Seguridad en el Campus, el Director de Seguridad en el Campus coordinará con RH con respecto a las investigaciones y procedimientos remediales contemplados por este Plan.

Oficina de Título IX y CARES – La Coordinadora del Título IX sirve como punto de comunicación y ayuda bajo este Plan, y ayudará con la investigación y resolución de informes, como sea apropiado en cuanto a los asuntos presentados. La Coordinadora del Título IX también es responsable de ayudar con las medidas correctivas, como sea necesario y apropiado. En la medida en que alguna amenaza o incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo cubierto por este Plan sea reportado a la Oficina de Título IX y CARES, la Coordinadora del Título IX coordinará con RH con respecto a las investigaciones y procedimientos remediales contemplados por este Plan.

Oficina de Instalaciones y Servicios en el Campus – La Oficina de Instalaciones y Servicios en el Campus será responsable de las inspecciones en el lugar de trabajo y las medidas remediales, donde sean apropiadas.

Asesoría Jurídica – La Asesoría Jurídica es responsable primariamente de asegurar el cumplimiento con la ley relevante, y apoya a RH en la gerencia y revisión del Plan. La Asesoría Jurídica proporcionará consejos legales bajo este Plan con respecto a la evaluación de riesgos, las investigaciones, las respuestas a los incidentes y el proceso disciplinario, donde sean aplicables.

Oficina de Comunicaciones – La Oficina de Comunicaciones de Pomona supervisa las comunicaciones internas y externas relacionadas con un incidente de emergencia. Esto incluye redactar y diseminar mensajes, en coordinación con las otras oficinas de la Facultad.

Todos los supervisores son responsables de implementar y mantener el PPVLT en sus áreas laborales, y de contestar preguntas de empleados sobre el PPVLT. La Facultad reconoce el papel importante que tienen los empleados en la identificación, prevención, corrección, gerencia y respuesta a los incidentes, y amenazas, de Violencia en el Lugar de Trabajo, así que la única manera de prevenir una situación potencialmente peligrosa es avisar a las personas apropiadas dentro de la Facultad. Como tal, este Plan ha sido desarrollado e implementado con la ayuda, y participación, de los empleados en la identificación, evaluación y corrección de riesgos de Violencia en el Lugar de Trabajo, el diseño e implementación de la capacitación requerida bajo este Plan, y el informe e investigación de los incidentes, y amenazas, de Violencia en el Lugar de Trabajo.

Favor de referirse a la sección a continuación que se llama “Procedimiento de Informes sobre Incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo” para la información de contacto de las avenidas de informe identificadas en este Plan.

Pomona está comprometida con asegurar que sus políticas y procedimientos que involucran la prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo sean comunicados claramente y comprendidos por los empleados cubiertos por este Plan.

Los empleados, incluso los supervisores, son responsables de cumplir con las prácticas laborales seguras y saludables, de seguir las directrices, políticas y procedimientos, y de ayudar a mantener un ambiente laboral seguro. El sistema de la Facultad de asegurar que los empleados y sus gerentes cumplan con las prácticas laborales que se diseñan para hacer más seguro el lugar de trabajo, y que no participen en amenazas o acciones físicas que creen un riesgo de seguridad para los demás en el lugar de trabajo, incluye:

• Capacitar a los empleados y supervisores en cuanto a las provisiones de este Plan y cuando se identifiquen nuevos riesgos, y proporcionar a los empleados respuestas a las preguntas sobre la seguridad y la Violencia en el Lugar de Trabajo.
• Educar a los empleados sobre lo que sí (y no) constituye la Violencia en el Lugar de Trabajo, así como los riesgos de Violencia en el Lugar de Trabajo que sean relevantes para sus papeles respectivos.
• Establecer canales accesibles para que los empleados puedan reportar la Violencia en el Lugar de Trabajo, las Amenazas de Violencia, los riesgos de Violencia en el Lugar de Trabajo y otras preocupaciones relacionadas con la Violencia en el Lugar de Trabajo.
• Implementar y mantener procedimientos efectivos para asegurar que los empleados supervisores y no-supervisores cumplan con este Plan, y con las medidas de prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo de la Facultad, incluso, pero no limitadas a, monitorizar los informes y preocupaciones sobre incidentes, como parte del proceso de revisión de desempeño anual de la Facultad, y realizar evaluaciones de riesgo de seguridad y Violencia en el Lugar de Trabajo periódicas de los sitios laborales de la Facultad.
• Proporcionar capacitaciones, reentrenamientos y/o asesoramientos a los empleados cuyo desempeño sea deficiente en el cumplimiento con las prácticas laborales diseñadas para prevenir la Violencia en el Lugar de Trabajo.
• Reconocer empleados que demuestren prácticas laborales seguras que disminuyan la posibilidad de Violencia en el Lugar de Trabajo.
• Disciplinar a los empleados descubiertos responsables de participar en actos de Violencia en el Lugar de Trabajo, incluso las Amenazas de Violencia, u otra conducta en violación de este Plan, hasta e incluso la terminación del empleo.

La Facultad reconoce que mantener un lugar de trabajo seguro y saludable requiere la comunicación abierta y bidireccional entre los empleados, incluso los gerentes y supervisores, el personal y otros empleadores, sobre la seguridad y salud, y los asuntos de seguridad, en el lugar de trabajo. El sistema de comunicación de la Facultad fue diseñado para facilitar un flujo continuo de información sobre la prevención de la violencia en el lugar de trabajo entre la gerencia y el personal, de una manera que sea fácilmente comprensible para todos los empleados, y que incluya lo siguiente:

• Programas de capacitación en cuanto a la prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo para todos los empleados cubiertos por este Plan.
• Publicar información sobre la prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo en la intranet de Pomona, disponible para los empleados cubiertos por este Plan.
• Animar y dar la bienvenida a los empleados a traer cualquier preocupación de Violencia en el Lugar de Trabajo a su supervisor, a Recursos Humanos o a Seguridad en el Campus.
• Comunicación efectiva entre empleados y supervisores sobre la prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo y las preocupaciones en cuanto a la violencia. La Facultad investigará las preocupaciones de los empleados de una manera oportuna, y los avisará de los resultados de la investigación y cualquier medida correctiva que será tomada, según sea necesario y apropiado bajo las circunstancias. Sin embargo, las actualizaciones o resultados compartidos con los empleados no incluirán la información que podría identificar personalmente a los individuos involucrados, a menos que el individuo receptor tenga una necesidad de negocios legítima de saber.
• Cómo los empleados pueden reportar un incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo, una Amenaza u otra preocupación de Violencia en el Lugar de Trabajo a la Facultad o a los oficiales de aplicación de la ley, sin miedo a represalias, según lo detallado en este Plan.
• Procedimientos robustos para la protección de los empleados que reportan las amenazas, incidentes o preocupaciones de Violencia en el Lugar de Trabajo, o las preocupaciones de represalias.
• Coordinar tras las 5C’s y con otros empleadores para asegurar una respuesta coordinada a cualquier incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo.
• Cuando se ocurra la Violencia en el Lugar de Trabajo que involucre empleados de otro empleador, el Departamento de Recursos Humanos de la Facultad avisará tales empleadores, compartirá documentaciones relevantes con respecto al incidente, y pedirá que cualquier empleado impactado confirme que realizará una investigación, conforme a sus propias políticas.

Órdenes De Alejamiento Y Órdenes De Protección

Por razones de seguridad, la Facultad anima fuertemente a los empleados a avisar a RH y proporcionar una copia de las órdenes de alejamiento o protección existentes y de las órdenes de alejamiento o protección obtenidas en el futuro que podrían afectar el lugar de trabajo, para que se pueda ofrecer ayuda, y para que las medidas de seguridad y apoyo apropiadas sean tomadas. También se pide que los empleados avisen a RH si existe una situación potencialmente violenta y no relacionada con el trabajo que podría resultar en Violencia en el Lugar de Trabajo potencial. Dependiendo de las preocupaciones en cuestión, RH puede informar a Seguridad en el Campus para asegurar la prevención, y la respuesta de seguridad, apropiada.

Se anima fuertemente a cualquier empleado a que le parece necesario obtener una orden de alejamiento, un requerimiento contra el acoso y una orden de protección, o cualquier otro mandato judicial de las agencias judiciales o de aplicación de la ley locales, los cuales se diseñan para prevenir actos de violencia o acoso, a avisar inmediatamente a RH.

La Facultad coordinará la implementación de este Plan con otros empleadores para asegurar que aquellos empleadores y empleados comprendan sus papeles respectivos, según la proporción del plan. Pomona implementará los siguientes procedimientos efectivos para coordinar la implementación de su plan con otros empleadores, para asegurar que aquellos empleadores y empleados comprendan sus papeles.

Como parte de los esfuerzos de la Facultad, se requiere que todos los nuevos contratos con agencias de personal u otros empleadores incluyan provisiones que requieran que esas entidades empleadoras confirmen su comprensión de este Plan y acuerdo a cumplir con las provisiones del Plan, que proporcionen una copia de este Plan a sus empleados que trabajen en sitios laborales manejados por la Facultad, y que confirmen que todos los empleados sean capacitados, según los requisitos de la ley. La Facultad también pedirá que cada empleador proporcione copias del Plan de cada empleador a la Facultad, para asegurar que todos los empleados comprendan sus papeles respectivos bajo los Planes aplicables.

Además, donde un incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo involucre empleados de otro empleador, la Facultad avisará a tales empleadores, compartirá las documentaciones relevantes con respecto al incidente, obtendrá una copia del registro de incidentes violentos completado del empleador, investigará el incidente, y pedirá que cualquier empleador impactado confirme que realizará una investigación, conforme a sus propias políticas.

Además, en el evento en que un incidente o amenaza de Violencia en el Lugar de Trabajo sea cometido por individuos de, o asociados con, otra facultad dentro del Consorcio, estos individuos estarán sujetos a la disciplina en su institución de origen. Sin embargo, Pomona reserva el derecho de tomar cualquier medida remedial que determine ser necesaria, incluso, pero no limitada a, la prohibición de personas amenazantes o potencialmente peligrosas de su campus, de acuerdo con esta política o cualquier otra política relevante de las Claremont Colleges.

El comportamiento violento, como pegar, cachetear, patear, agarrar o empujar a otro empleado, o el uso o posesión de Armas en el lugar de trabajo, suele ser una prohibición más fácil de entender para los empleados que lo que constituye “Amenazas de Violencia”. Esta sección proporciona un resumen no exhaustivo de los tipos y ejemplos de Amenazas de Violencia (incluso los comportamientos que podrían constituir más sutilmente una Amenaza de Violencia, o que podrían resultar en violencia potencial en el futuro). El comportamiento violento y las Amenazas de Violencia deben ser reportados inmediatamente, de acuerdo con la sección a continuación que se llama “Procedimiento de Informe sobre la Violencia en el Lugar de Trabajo”.

Amenazas Directas, Indirectas, Veladas O Condicionales

Hay muchas maneras en que se puede hacer Amenazas de Violencia, y algunas de las cuales son directas y fácilmente comprendidas, mientras otras pueden ser circunspectas y sujetos a la interpretación. En general, hay tres tipos de amenazas: (1) Directas; (2) Indirectas o Veladas; y (3) Condicionales.

Amenazas Directas: Las amenazas pueden ser directas como “Te voy a matar”. Las amenazas directas son declaraciones claras de la intención de violencia. No se puede equivocar la gravedad de estas amenazas, y tienen que ser reportadas a Seguridad en el Campus inmediatamente.

Amenazas Indirectas o Veladas: Las amenazas pueden también ser indirectas o veladas, como “Alguien te va a prender por eso”. Las amenazas indirectas o veladas a veces son más difíciles de percibir que las amenazas directas. Las amenazas indirectas o veladas son más imprecisas, como “No vendría al campus el lunes si yo fuera ti”. Una amenaza indirecta o velada puede mencionar o describir un evento de Violencia en el Lugar de Trabajo, o puede incluir una mirada, o gesto, amenazante o intimidante. Cuando hay dudas en cuanto a si una declaración y/o conducta constituye una amenaza indirecta o velada, sea cauteloso y reporte la declaración y/o conducta a Seguridad en el Campus, y a Recursos Humanos, inmediatamente. Una amenaza indirecta o velada puede constituir una Emergencia de Violencia en el Lugar de Trabajo, dependiendo de las circunstancias.

Amenazas Condicionales: Las Amenazas Condicionales típicamente empiezan con declaraciones de “si…”, y describen comportamientos que ocurrirán si se cumple con ciertas condiciones o no. Las amenazas condicionales son hechas para demandar algo con la implicación de que seguirán consecuencias graves si no se cumple con las demandas. Un ejemplo puede ser, “Si usted no me dé una A en mis parciales, podría encontrarse teniendo un accidente malo en camino al campus”. Cuando hay dudas en cuanto a si una declaración constituye una amenaza condicional, sea cauteloso y reporte la declaración inmediatamente a Seguridad en el Campus y a Recursos Humanos.

Comportamiento Intimidante O Acosador A Través De Los Actos, O Amenazas, Físicos

El comportamiento intimidante, acosador o frentista puede incluir tales cosas como obstruir, acechar o hacer miradas o gestos amenazantes para crear miedo para las otras personas. Algunos ejemplos de este comportamiento incluyen tirar objetos; tocar físicamente a otra persona de una manera no bienvenida, intimidante, maligna o sexualmente acosadora; lanzarse agresivamente hacia otra persona; o intimidar físicamente a los demás, incluso tales actos como gestos obscenos, “ser frentero”, o agitar los puños. Estas medidas deben ser llevadas a la atención de la Facultad, para decidir cuáles, si hay alguna, medidas correctivas o precautorias pueden ser justificadas. Tales acciones tienen que ser reportadas a Recursos Humanos inmediatamente. En la medida en que tal conducta traslapa con conducta que podría ser cubierta por el Título IX de la Facultad o las políticas relacionadas, Recurso Humanos coordinará con la Coordinadora del Título IX con respecto a las investigaciones y procedimientos remediales contemplados por este Plan.

La efectividad de los esfuerzos de la Facultad bajo este Plan depende, significativamente, de los informes sobre los incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo de los empleados, incluso sobre las Amenazas de Violencia y cualquier otra preocupación relacionada con la Violencia en el Lugar de Trabajo.

Cómo reportar

Un empleado que se entera de un incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo, incluso una Amenaza de Violencia u otra preocupación de Violencia en el Lugar de Trabajo, debe reportar el asunto inmediatamente según el resumen a continuación.

Los informes pueden ser hechos verbalmente o por escrito. Cuando hace un informe, el empleado debe proporcionar tanto detalle como sea posible, incluso los nombres de los individuos involucrados y cualquier testigo. Pomona mantendrá los informes relacionados con la Violencia en el Lugar de Trabajo tan confidenciales como sea posible, en la medida en que sea permitido por la ley aplicable.

Los supervisores que reciben informes directamente bajo este Plan deben documentar los hechos como se los presentan y reportarlos inmediatamente, según las provisiones de esta sección. Los supervisores no deben realizar solos las investigaciones con respecto a un incidente. En el evento en que algún empleado no puede reportar a su supervisor inmediato por cualquier razón (por ejemplo, en el evento en que el supervisor del empleado no esté disponible, si el supervisor del empleado está sujeto a un informe, o si un empleado se siente incómodo haciendo un informe a ese supervisor), el empleado debe dirigir su informe hacia Recursos Humanos o cualquier otra avenida de informe identificada en este Plan.

Emergencias de Violencia en el Lugar de Trabajo

En el evento de una Emergencia de Violencia en el Lugar de Trabajo real o potencial, llame al 911 inmediatamente. Si usted está llamando de un teléfono del campus, marque 9-911. Inmediatamente después de este aviso al 911, los empleados tienen que reportar el incidente a Seguridad en el Campus al 909-607-2000 o al 909-607-7233 (SAFE) si están llamando de un teléfono celular, o a la x72000, o al 7-7233 (7-SAFE), si están llamando de un teléfono del campus, a través de los teléfonos de emergencia designados marcados por luces azules y ubicados alrededor del campus o a través de la aplicación LiveSafe. Si usted es incapaz de hacer una llamada directa, o si tiene que ser discreto cuando la hace, puede utilizar el botón de Emergencia de la aplicación LiveSafe para marcar al 9-1-1; cuando se usa el botón de Emergencia de LiveSafe para llamar al 9-1-1 o contactar a Seguridad en el Campus, los servicios GPS se activan para ayudar al personal y respondedores de emergencias a encontrar su ubicación. Después de eso, los empleados también deben avisar a sus supervisores inmediatos y/o a Recursos Humanos. Favor de referirse a la sección a continuación que se llama “Procedimientos de Respuesta de Emergencia a la Violencia en el Lugar de Trabajo”, junta con esta sección, para instrucciones adicionales con respecto a los procedimientos de evacuación e informe para las Emergencias de Violencia en el Lugar de Trabajo de tirador activo/intruso hostil.

Incidentes y preocupaciones de Violencia en el Lugar de Trabajo No de Emergencia

Los empleados pueden reportar los incidentes, amenazas y preocupaciones de Violencia en el Lugar de Trabajo que no llegan al nivel de una Emergencia de Violencia en el Lugar de Trabajo a través de una variedad de métodos, y dependiendo de la caracterización de las partes involucradas, según las provisiones a continuación.

Terceros: Para reportar los incidentes y preocupaciones no de emergencia que involucran terceros (p. ej., los visitantes, los huéspedes o aquellos sin razón de negocios legítima de estar en el campus), contacte a su supervisor inmediato, a Recursos Humanos o a Seguridad en el Campus. Los supervisores que reciben informes directamente tienen que elevarlos inmediatamente a Recursos Humanos y Seguridad en el Campus.

Estudiantes: Para reportar los incidentes y preocupaciones no de emergencia que involucran estudiantes, contacte a su supervisor inmediato, la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles, o a Seguridad en el Campus. En el evento en que tales informes sean hechos a Seguridad en el Campus, la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles recibirá una copia del informe; para cualquier informe hecho directamente a la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles, Seguridad en el Campus recibirá una copia del informe.

Empleados: Para reportar los incidentes y preocupaciones no de emergencia que involucran empleados o emanan de la conducta involucrando otros empleados, contacte a su supervisor inmediato, a Recursos Humanos o a Seguridad en el Campus. Los supervisores que reciben informes directamente tienen que elevarlos inmediatamente a Recursos Humanos y Seguridad en el Campus. En el evento en que tales informes sean hechos a Seguridad en el Campus, Recursos Humanos recibirá una copia del informe; para cualquier informe hecho directamente a Recursos Humanos, Seguridad en el Campus recibirá una copia del informe.

En la medida en que los incidentes o preocupaciones traslapen con la conducta que podría constituir el Asalto Sexual, la Violencia en el Noviazgo, la Violencia Doméstica o el Acecho, según las definiciones de esos términos en la Política del Título IX de TCC, la Política del Título IX del Profesorado y el Personal, o la Política de Mala Conducta, Acoso y Discriminación Sexual, los empleados también pueden reportar tales incidentes o preocupaciones a la Coordinadora del Título IX de la Facultad de Pomona, además de las avenidas de informe descritas a continuación.

Los empleados pueden hacer informes no de emergencia, según las provisiones de este Plan, por una variedad de métodos:

• Seguridad en el Campus (Disponible 24 horas por día, 7 días por semana):
  • A través de la aplicación LiveSafe
  • Teléfono: 909-607-2000 o 909-607-7233 (SAFE), por marcar la extensión 7-2000 o 7-7233 (7-SAFE) si llaman desde un teléfono en el campus
  • Línea Directa de Informes sobre la Violencia en el Lugar de Trabajo: 1-800-461-9330
  • Correo electrónico: Dispatch
  • En persona: Centro del Campus Administrativo (101 South Mills Avenue)
• Recursos Humanos:
  • En persona: Edificio Pendleton (150 East Eighth Street)
  • Correo electrónico: HR
  • Teléfono: 909-621-8175, o extensión 18175
  • Facsímil: 909-607-1726
• Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles y Decana de Estudiantes/Asistente de la Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles y Decana de Estudiantes para el Éxito Académico y Personal
  • En persona: Alexander Hall 102 (550 N. College Avenue)
  • Correo electrónico: Avis Hinkson o Tracy Arwari
  • Teléfono: 909-621-8017
• Oficina del Título IX y CARES:
  • En persona: Alexander Hall 104 (550 N. College Avenue)
  • Correo electrónico: Destiny Marrufo o Titile IX
  • Teléfono: 909-621-8017
  • Facsímil: 909-607-7228
  • En línea por entregar un

Informes anónimos no de emergencia

La Facultad entiende la sensibilidad de reportar los incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo, incluso las Amenazas de Violencia reales o potenciales. Por esa razón, los informes pueden ser entregados anónimamente, para proteger la seguridad de la parte reportera. Sin embargo, la Facultad podrá investigar los asuntos más cabalmente si la parte reportera proporciona evidencias confiables, relevantes y objetivas que apoyen las reclamaciones que esté haciendo la parte reportera. Los empleados pueden entregar informes anónimos:

• A Seguridad en el Campus a través de la aplicación LiveSafe, por marcar la caja de “Entregar Anónimamente” cuando entregan un aviso; y
• A Seguridad en el Campus por completar el .

Informes no de emergencia para los oficiales de aplicación de la ley

Además de utilizar alguna de estas avenidas de informe, los empleados también pueden contactar a los oficiales de aplicación de la ley locales. El campus de las Claremont Colleges es servido por el Departamento de Policía de Claremont, ubicado en 570 W. Bonita Avenue, Claremont, CA 91711. Para emergencias, marque 911. Para reportar algún delito no de emergencia, o para pedir un despacho no de emergencia, llame al 909-626-1296. El Departamento de Policía de Claremont también puede ser contactado para consultas generales por llamar al 909-399-5411. Para más información sobre cómo reportar las preocupaciones del barrio y pedir Policías del Área de Servicio a través del Departamento de Policía de Claremont (lo cual le permite contactar al Lugarteniente asignado a su área para los asuntos de calidad de vida no de emergencia), refiérase al Apéndice A.

No represaliar

Pomona prohíbe la represalia contra cualquier empleado por hacer un informe de buena fe a la Facultad o a los oficiales de aplicación de la ley de Amenazas o incidentes, reales o sospechados, de Violencia en el Lugar de Trabajo, preocupaciones de Violencia en el Lugar de Trabajo, otras políticas de Pomona contempladas por este Plan, o violaciones sospechadas de cualquier ley o reglamento aplicable a la prevención, y respuesta, a la Violencia en el Lugar de Trabajo. Esta prohibición de la represalia también se extiende a los empleados que participan en cualquier investigación o procedimiento de buena fe relacionado con este Plan. La violación de esta prohibición contra la represalia no será tolerada, y los empleados que participan en la represalia estarán sujetos a la acción correctiva, hasta e incluso la terminación/despedida.

Los procedimientos de investigación de la Facultad con respecto a los incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo pueden incluir, en coordinación con Seguridad en el Campus donde sea apropiado, los siguientes:

• Visitar a la escena de un incidente tan pronto como sea seguro y practicable.
• Entrevistar a las partes involucradas, como empleados, estudiantes, testigos, Seguridad en el Campus, oficiales de aplicación de la ley, y/o personal de seguridad.
• Revisar las imágenes de seguridad de las cámaras de seguridad existentes, si se aplica.
• Examinar el lugar de trabajo para factores de riesgo de seguridad asociados con el incidente, incluso cualquier informe previo del comportamiento inapropiado por el perpetrador.
• Determinar la causa del incidente.
• Tomar acciones correctivas para prevenir los incidentes similares de ocurrir.
• Registrar los hallazgos, incluso completar el registro de incidentes violentos como sea necesario, y asegurar que las acciones correctivas apropiadas sean tomadas.
• Obtener cualquier informe completado por los oficiales de aplicación de la ley.
• Revisar todos los incidentes previos.

Al determinar que haya ocurrido la Violencia en el Lugar de Trabajo, Pomona usará las herramientas y acciones apropiadas para responder al incidente, las cuales pueden incluir involucrar a los oficiales de aplicación de la ley, terminar el empleo del ofensor, desplegar recursos de seguridad adicionales, y/o recordar a los empleados afectados del Programa de Ayuda para Empleados de la Facultad y otras medidas de apoyo, como sean apropiados.

Después de la resolución de un incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo confirmado, la Facultad determinará la necesidad, y parámetros y ámbito, de una evaluación pos-incidente, basada en la gravedad y las circunstancias. En tales situaciones, la Facultad realizará una evaluación y asesoramiento del Plan, y de las acciones de respuesta tomadas. Tal evaluación puede consistir en una revisión de la seguridad general en el lugar de trabajo y los procedimientos de respuesta para identificar las deficiencias que podrían haber contribuido al incidente, y de las acciones correctivas o medidas de mitigación que deben ser consideradas para prevenir semejantes incidentes en el futuro.

Pomona trabajará con el personal apropiado para realizar evaluaciones de riesgos en el lugar de trabajo para la Violencia en el Lugar de Trabajo. Pomona ya realizó un asesoramiento de los lugares de trabajo de la Facultad cuando inicialmente se estableció este Plan, incluso a través del uso de cuestionarios involucrando una sección transversal ampliamente representativa de empleados cubiertos que buscan comentarios en el sitio laboral y específicos para sus trabajos. Además, los asesoramientos periódicos serán realizados por la Oficina de Instalaciones y Servicios en el Campus de una base anual, después de cada incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo, incluso una Amenaza de Violencia, siempre cuando un riesgo de Violencia en el Lugar de Trabajo sea descubierto o cuando las condiciones en el lugar de trabajo justifiquen un asesoramiento, y cuando de otra manera sea requerido por la Facultad identificar, y evaluar, los riesgos de seguridad en el lugar de trabajo y las Amenazas de Violencia.

Los asesoramientos de la Facultad consisten en la identificación y evaluación de los riesgos de Violencia en el Lugar de Trabajo y la consideración de cambios en las prácticas laborales de los empleados. Los asesoramientos futuros incluirán una revisión de datos históricos, en conjunto con los asesoramientos y evaluaciones específicas de cada tipología de Violencia en el Lugar de Trabajo a través de los métodos especificados a continuación para identificar y corregir riesgos de seguridad en el lugar de trabajo.

Los asesoramientos para el Tipo 1 hasta el Tipo 4 Los riesgos de Violencia en el Lugar de Trabajo (descritos bajo la sección de “Definiciones” de arriba) pueden incluir, pero no se limitan a:

• La revisión de la situación de seguridad en el área de alrededor basada en la disponibilidad de las estadísticas criminales.
• La revisión de los mecanismos de seguridad física en capas, incluso, pero no limitados a, la presencia de los Oficiales de Seguridad en el Campus, los teléfonos de emergencia en el campus, las cámaras de seguridad, los mecanismos de control de acceso internos como puertas, cerraduras, barreras físicas, videos de seguridad, salidas de evacuación y suficiencia de luces nocturnas alrededor del campus.
• La revisión de los mecanismos de alerta y evaluar la eficiencia de estos.
• La revisión del acceso a, y la libertad de movimientos dentro de, el lugar de trabajo por los empleados.
• La revisión y asesoramiento del acceso a, y la libertad de movimientos dentro de, el lugar de trabajo por no-empleados, incluso (i) los no-empleados con relaciones personales con los empleados, (ii) los empleados recientemente despedidos y, (iii) las personas con quienes algún empleado esté teniendo una disputa.
• La revisión de la frecuencia y gravedad de situaciones amenazantes u hostiles que pueden resultar en actos violentos por miembros de la comunidad más amplia, huéspedes, estudiantes, vendedores o visitantes.
• La revisión de la frecuencia y gravedad de informes de amenazas internas de abuso físico o verbal.
• La revisión de los procedimientos disciplinarios y de despido de empleados.
• La revisión de la frecuencia y divulgación de las órdenes de alejamiento o protección por los empleados que involucran el lugar de trabajo.
• La revisión de previos actos violentos, Amenazas de Violencia, abuso verbal y daño a la propiedad cometidos por los no-empleados con relaciones personales con los empleados.
• La revisión de procedimientos para prohibir los individuos disruptivos o potencialmente peligrosos de entrar al campus.

Como parte del compromiso continuo de la Facultad con la salud y seguridad de los empleados, la Facultad ha implementado medidas correctivas robustas para mitigar y prevenir los riesgos en el lugar de trabajo. La identificación de riesgos como resultado de los procedimientos de asesoramiento antedichos será corregida de una manera oportuna basada en la gravedad de las circunstancias y cuándo se las observan o descubren primero. Las medidas correctivas de la Facultad incluyen, pero no se limitan a, las siguientes:

• Todas las acciones correctivas serán documentadas y fechadas en los formularios apropiados.
• Las medidas correctivas para los riesgos de Violencia en el Lugar de Trabajo serán específicas de una dada área laboral, y pueden incluir hacer el lugar de trabajo poco atractivo para los ladrones por mejorar las luces alrededor de, y en, el lugar de trabajo, requerir el acceso por credenciales para acceder a las áreas solo para empleados, publicar señales que avisan al público de que poco efectivo se guarda en el local y que las cámaras están monitorizando las instalaciones.
• Utilizar medidas de vigilancia, como cámaras, para proporcionar información en cuanto a qué está pasando adentro y afuera del lugar de trabajo, y para desalentar la actividad criminal.
• Proporcionar y aumentar los controles físicos, como las cerraduras de puertas, las barreras físicas y las alarmas de emergencia.
• Publicar números telefónicos de emergencia para los oficiales de aplicación de la ley, los bomberos y los servicios médicos.
• Proporcionar capacitaciones y reentrenamientos para empleados sobre el PPVLT, según la necesidad.
• Revisar las capacitaciones de empleados, supervisores y gerentes sobre los procedimientos de acción de emergencia.

Además, cuando existe un riesgo o peligro inminente que no puede ser reducido inmediatamente sin poner en peligro los empleados y/o la propiedad, la Facultad quitará el personal expuesto del área, menos aquellos que sean necesarios para corregir el riesgo o condición existente. Se proporcionarán a tales empleados cuya presencia sea necesaria para corregir tales condiciones o preocupaciones arriesgadas las salvaguardias, o equipamientos protectores, necesarias para corregir tales condiciones o preocupaciones.

Los comentarios y experiencias de empleados han tenido un papel central en el desarrollo de las políticas y procedimientos relacionados con la seguridad actuales de la Facultad, incluso el Plan. La Facultad continuará a dar la bienvenida a los comentarios de empleados como pertenecen a la identificación de riesgos o preocupaciones de Violencia en el Lugar de Trabajo potenciales, y tales comentarios serán considerados e incorporados a este Plan, o a las políticas relacionadas, como sea apropiado bajo las circunstancias. Los empleados pueden entregar comentarios a Recursos Humanos.

Todos los empleados, incluso los supervisores, recibirán capacitaciones con respecto a este Plan. Estas capacitaciones son informadas parcialmente por los comentarios que la Facultad recibió de empleados a través de un cuestionario con respecto a las percepciones del ámbito de la Violencia en el Lugar de Trabajo en campus de los empleados y sus comentarios con respecto a los contenidos de este Plan, y de la capacitación de Pomona bajo este Plan y las capacitaciones de seguridad y relacionadas con el lugar de trabajo seguro existentes de la Facultad, las cuales han sido desarrolladas con referencia a los comentarios históricos de empleados sobre estos temas. La Facultad continuará a dar la bienvenida a los comentarios de empleados en el diseño e implementación de la capacitación bajo este Plan, y tales comentarios serán considerados de una base continua cuando las capacitaciones futuras se desarrollen e implementen.

La capacitación será proporcionada cuando primero se establece el Plan, y de una base anual después de eso. Las capacitaciones adicionales serán proporcionadas siempre cuando Pomona se entere de nuevos riesgos, o riesgos previamente no reconocidos, de Violencia en el Lugar de Trabajo, o cuando se hagan cambios materiales a este Plan.

Pomona asegurará que la capacitación proporcionada conforme a este Plan cumpla con la ley aplicable, y mantendrá registros según los requisitos.

Pomona revisará este Plan (i) anualmente; (ii) cuando se observe, o cuando se haga aparente, una deficiencia; y (iii) después de un incidente de Violencia en el Lugar de Trabajo.

La Facultad reconoce y valoriza el papel que los comentarios de empleados tienen en la capacidad de la Facultad de evaluar y analizar la efectividad de este Plan, y de acuerdo continúa a animar a los empleados a utilizar los procedimientos de comentario proporcionados bajo este Plan.

Fecha de última revisión: 20 de agosto, 2024

Fecha de última(s) revisión(es): 20 de agosto, 2024

APÉNDICE A: Áreas de Servicio Policíaco del Departamento de Policía de Claremont

El Departamento de Policía de Claremont tiene cuatro áreas de servicio con un Lugarteniente asignado para abordar las preocupaciones específicas que pueden tener los individuos en su barrio. Las Áreas de Servicio Policíaco del Departamento de Policía de Claremont permiten que los individuos contacten al Lugarteniente asignado a su área para asuntos de calidad de vida no de emergencia. Como ejemplo, si usted está experimentando problemas a largo plazo en su barrio, su Lugarteniente del Área de Servicio puede trabajar con usted y con sus vecinos para remediar el asunto.

Las cuatro Áreas de Servicio y los Lugartenientes del Área de Servicio correspondientes se muestran en el Mapa del Área, según lo siguiente:

• Área 1: El suroeste de Foothill Blvd. / Indian Hill Blvd.
  • Contacte al Lt. Robert Ewing por correo electrónico a, o llame al 909-399-5400
• Área 2: El sudeste de Foothill Blvd. / Indian Hill Blvd.
  • Contacte al Lt. Jason Walters por correo electrónico a, o llame al 909-399-5400
• Área 3: El noroeste de Foothill Blvd. / Indian Hill Blvd.
  • Contacte al Lt. David DeMetz por correo electrónico a, o llame al 909-399-5400
• Área 4: El nordeste de Foothill Blvd. / Indian Hill Blvd.
  • Contacte al Lt. David Hardin por correo electrónico a, o llame al 909-399-5400

Si usted está encontrando un problema en su barrio, sin importar si es residente o dueño de negocio, favor de no hesitar a contactar a su Lugarteniente del Área de Servicio asignado a su área para los problemas no de emergencia que no necesitan una respuesta inmediata de la policía.

Para más información, visite , disponible en (últimamente accedido el 19 de agosto, 2024).